Web EDI — schimb electronic de date prin browser, fără infrastructură proprie

Pe scurt: Web EDI este soluția prin care schimbi documente EDI (comenzi, avize, facturi) direct din browser, fără server EDI local, fără licențe și fără echipă IT dedicată. EDIconnect Web EDI include conexiuni pre-configurate la 30+ retaileri din România, integrare cu 40+ ERP-uri și pornește de la 24 €/lună.

De ce Web EDI EDIconnect

  • Zero infrastructură: Fără server EDI, fără licențe, fără echipă IT. Acces din browser (Chrome, Edge, Safari) sau aplicație mobilă.
  • 30+ retaileri conectați: Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Mega Image, Metro, Selgros, Profi, Dedeman, eMAG, Sezamo — toate mapările sunt pre-făcute.
  • Integrare cu 40+ ERP-uri: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, WinMentor, Charisma, Senior, Clarvision — API REST + conectori nativi.
  • Toate mesajele EDIFACT: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, REMADV, PRICAT, INVRPT + e-Factura ANAF și e-Transport.
  • Semnătură AS2 & audit: Semnare digitală, MDN, arhivare 10 ani, audit trail complet pentru fiecare document.
  • De la 24 €/lună: Preț predictibil, fără investiție inițială. Scalare progresivă cu volumul de documente.

Ce este Web EDI, pe scurt

Web EDI (Web-based Electronic Data Interchange) este o soluție de schimb de date structurate B2B accesată printr-un portal web hostat de un furnizor. Documentele comerciale — comenzi, avize de expediție, facturi — sunt introduse, importate sau generate automat în portal, apoi convertite în format EDIFACT/XML și transmise partenerilor comerciali (retaileri, distribuitori) prin protocoalele cerute de aceștia (AS2, OFTP2, SFTP, PEPPOL, VAN).

Web EDI a apărut ca răspuns la o problemă concretă: EDI clasic (server on-premise + licențe + IT) era prohibitiv pentru furnizorii mici și medii, iar retailerii mari impuneau totuși schimbul electronic. Web EDI a democratizat EDI-ul — orice companie, chiar și cu 1-2 retaileri conectați, poate fi live într-o săptămână, cu cost lunar de zeci de euro.

Cine folosește Web EDI

Web EDI este soluția standard pentru trei categorii de companii:

  • Furnizori mici și medii care livrează către unul sau mai mulți retaileri mari și trebuie să respecte cerințele EDI ale acestora fără să investească în infrastructură proprie.
  • Distribuitori regionali care agregă comenzi din multiple canale și au nevoie de un punct central de schimb de date cu partenerii.
  • Producători industriali care exportă în UE și trebuie să se conecteze la platforme B2B ale clienților fără o investiție IT semnificativă.

Web EDI vs EDI clasic — comparație tehnică

EDI clasic (AS2, OFTP2 direct din serverul tău) rămâne cea mai bună alegere pentru companii cu volume foarte mari (>10.000 documente/lună), zeci de parteneri comerciali și echipă IT internă capabilă să opereze un server EDI. Web EDI este superior pentru orice altceva: setup 10× mai rapid, cost 10-20× mai mic, zero mentenanță.

Cum pornești cu Web EDI în 4 pași

  1. Cont și configurare parteneri: Îți creăm contul, adăugăm GLN-urile tale și ale retailerilor tăi și configurăm parametrii de trading partner.
  2. Maparea articolelor (GTIN): Importăm nomenclatorul tău de produse și îl mapăm la codurile GTIN cerute de fiecare retailer.
  3. Testare end-to-end: Trimitem comenzi test către mediul de test al retailerului și validăm ORDRSP, DESADV, INVOIC.
  4. Go-live și monitorizare 24/7: Activăm producția, urmărim primele documente reale și îți oferim suport dedicat în primele săptămâni.

Întrebări frecvente despre Web EDI

Ce este Web EDI?

Web EDI este o soluție de schimb electronic de date (EDI) accesată printr-un portal web, fără instalare software local. Permite unei companii să trimită și să primească documente EDI standardizate (comenzi, avize de expediție, facturi) direct din browser, folosind un cont de utilizator. Este alternativa modernă la EDI clasic (AS2/OFTP2), potrivită pentru furnizori mici și medii care nu vor să investească în infrastructură EDI proprie.

Care este diferența dintre Web EDI și EDI clasic?

EDI clasic (AS2, OFTP2, SFTP) necesită un server EDI on-premise, licențe, mapări custom și o echipă IT dedicată. Web EDI funcționează în browser, hostat de furnizorul soluției — utilizatorul introduce sau importă documentele într-o interfață web și platforma se ocupă de conversie, semnare și transmitere. Costul de intrare este de 10-20× mai mic.

Cât costă o soluție Web EDI?

Prețul tipic pentru Web EDI în România începe de la 24 €/lună per companie pentru un volum redus (10-50 documente/lună) și crește progresiv cu volumul. Nu există investiție inițială în hardware sau licențe. EDIconnect oferă Web EDI cu conectare la 30+ retaileri din România inclusă.

Web EDI e sigur pentru date comerciale?

Da. O soluție Web EDI serioasă folosește TLS 1.3 în tranzit, AES-256 la rest, autentificare cu 2FA, audit trail complet și hosting în UE (conformitate GDPR). EDIconnect adaugă semnătură digitală AS2 pe documentele trimise către retailerii care o cer.

Ce documente pot schimba prin Web EDI?

Toate mesajele EDIFACT standard: ORDERS (comenzi), ORDRSP (confirmări), DESADV (aviz de expediție/ASN), RECADV (aviz de recepție), INVOIC (factură), REMADV (aviz de remitere), PRICAT (catalog de prețuri), INVRPT (raport de stoc). Plus e-Factura ANAF (UBL 2.1) și e-Transport pentru piața RO.

Cât durează implementarea Web EDI?

Pentru majoritatea furnizorilor: 5-10 zile lucrătoare de la contractare până la primul document schimbat cu un retailer. Include: setup cont, configurare parteneri comerciali (GLN), maparea articolelor (GTIN) și testare end-to-end cu retailerul.

Web EDI se integrează cu ERP-ul meu?

Da. EDIconnect Web EDI expune API REST și conectori nativi pentru 40+ ERP-uri (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, WinMentor, Charisma, Senior, Clarvision, Odoo). Documentele intră/ies automat din ERP, fără introducere manuală.

Ce retaileri români suportă Web EDI?

Toți marii retaileri: Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Mega Image, Metro, Selgros, Penny, Profi, Cora, Dedeman, Brico Depot, Hornbach, Leroy Merlin, eMAG, Sezamo și alții. EDIconnect are conexiuni certificate și pre-configurate cu fiecare.

Ce se întâmplă dacă retailerul cere AS2 sau OFTP2?

EDIconnect Web EDI folosește sub capotă protocoalele cerute de fiecare retailer (AS2, OFTP2, SFTP, PEPPOL, VAN). Utilizatorul lucrează exclusiv în portalul web — protocolul de transport este gestionat automat de platformă.

Pot să folosesc Web EDI dacă am doar 1-2 retaileri?

Da — este scenariul ideal. Un furnizor cu 1-5 retaileri conectați plătește un abonament lunar mic (24-99 €), evită orice investiție în hardware/software EDI și este operațional în sub 2 săptămâni. Web EDI e conceput exact pentru volume mici-medii.

Explorează clusterul Web EDI