EDI INVOIC — factura EDIFACT electronică
Pe scurt: Mesajul EDI INVOIC este factura electronică în format EDIFACT: furnizorul transmite retailerului factura după livrare, cu referință la ORDERS și DESADV, TVA, condiții de plată. Este echivalentul EDI 810 din X12 și convertibil în UBL pentru e-Factura ANAF.
Capabilități principale
- Structură EDIFACT completă: Header (identificatori factură), TAX (TVA per cotă), MOA (sume), LIN (linii articole cu preț, cantitate, TVA), TOD (condiții plată).
- Referință ORDERS + DESADV: Fiecare INVOIC citează comanda originală și avizul de expediție — retailerul face 3-way match automat (PO ↔ ASN ↔ INVOIC).
- Convertibil în UBL ANAF: Aceeași factură emisă în INVOIC EDIFACT către retailer și în UBL 2.1 către e-Factura ANAF — un singur export ERP, două canale.
- Arhivare 10 ani conform: Semnătură digitală, arhivare criptată, audit trail — respectă cerințele fiscale românești și ale retailerilor.
INVOIC + e-Factura ANAF: o singură arhitectură
Cel mai eficient pattern pentru furnizori români care vând în retail: ERP-ul exportă factura o singură dată → EDIconnect o convertește simultan în (a) INVOIC EDIFACT către retailer via AS2, (b) UBL 2.1 către e-Factura ANAF via SPV, (c) opțional UBL PEPPOL către clienți B2B din UE. Zero duplicare, zero risc de discrepanță între canale.
Rezultat: contabilitatea are o singură sursă de adevăr (ERP), retailerul primește factura conform specului lui, ANAF primește factura conform UBL, iar auditul e simplu — toate cele trei versiuni sunt arhivate în EDIconnect cu același număr de factură.
Întrebări frecvente
Ce este mesajul EDI INVOIC?
INVOIC este mesajul EDIFACT standard pentru factură electronică B2B. Furnizorul îl trimite retailerului după livrare, cu referință la ORDERS și DESADV, cu TVA, condiții de plată și toate liniile facturii.
INVOIC înlocuiește e-Factura ANAF?
Nu — sunt canale separate. INVOIC merge la retailer prin EDI (AS2/OFTP2). e-Factura ANAF (UBL 2.1) merge la SPV ANAF prin API. EDIconnect emite ambele din același export ERP, în paralel.
Cum face retailerul 3-way match?
Retailerul compară automat: PO (ORDERS) ↔ Cantități recepționate (RECADV) ↔ Factură (INVOIC). Dacă cele trei se potrivesc, factura e aprobată automat pentru plată; dacă nu, intră în cadă de dispută.
Ce se întâmplă dacă factura mea e respinsă?
Retailerul poate trimite un APERAK (răspuns aplicație) cu motivul respingerii. EDIconnect afișează respingerea în portal și îți permite să corectezi și retransmiți factura în minute.
Trebuie semnătură digitală pe INVOIC?
Depinde de retailer și de reglementarea fiscală locală. Majoritatea retailerilor mari cer INVOIC semnat cu certificat digital calificat sau prin AS2 (care încorporează semnătură). EDIconnect semnează automat conform cerinței fiecărui retailer.