Portal Web EDI — schimb de documente EDI direct din browser
Pe scurt: Portalul Web EDI EDIconnect este interfața de browser prin care furnizorii primesc comenzile retailerilor, generează avize de expediție și emit facturi electronice, fără instalare software local și fără cont de trading partner pe fiecare retailer. Include 2FA, audit trail și integrare cu ERP-ul tău.
Capabilități principale
- Interfață intuitivă: Dashboard cu documente noi, restanțe, alerte. Utilizatorii non-tehnici sunt operaționali în 30 de minute.
- Autentificare 2FA: Login securizat cu parolă + cod OTP (Google Authenticator, SMS, email). Roluri și permisiuni granulare.
- Notificări în timp real: Email + push web când sosește o comandă nouă, un ACK MDN sau o eroare de validare.
- Import/export CSV & Excel: Nu ai ERP conectat? Import manual din fișier și export automat al facturilor pentru contabilitate.
- Arhivă 10 ani: Toate documentele sunt arhivate criptat și disponibile pentru audit fiscal sau reconciliere.
- Mobile-friendly: Portalul funcționează pe telefon și tabletă — poți confirma o comandă din drum sau din depozit.
Cum funcționează un portal Web EDI
Retailerul trimite o comandă (ORDERS) prin protocolul agreat (AS2, OFTP2, SFTP). EDIconnect o primește, o convertește în format lizibil și o afișează în portalul tău. Tu o revizuiești, o confirmi (ORDRSP), generezi avizul de expediție (DESADV) când pleci cu marfa, apoi emiterea facturii (INVOIC) închide ciclul.
Toate documentele sunt validate în timp real față de specificațiile fiecărui retailer — dacă lipsește un GTIN sau un GLN, portalul îți spune imediat, înainte să trimită.
Întrebări frecvente
Ce este un portal Web EDI?
Un portal Web EDI este o interfață web prin care utilizatorii schimbă documente EDI cu partenerii comerciali (retaileri, distribuitori) direct din browser, fără să instaleze un client EDI local. Portalul se ocupă de conversia formatelor, semnare, transmitere și arhivare.
Cine folosește un portal Web EDI?
Furnizori mici și medii care livrează către retaileri mari, distribuitori regionali, producători industriali — orice companie care are nevoie de EDI dar nu vrea să investească într-o infrastructură EDI proprie.
Câte conturi pot avea într-un portal Web EDI?
Portalul EDIconnect permite conturi nelimitate în cadrul unei companii, cu roluri (admin, operator, contabil, vizualizator) și permisiuni granulare pe tip de document și partener comercial.
Portalul înlocuiește ERP-ul?
Nu. Portalul Web EDI este specializat în schimbul de documente EDI. Se integrează cu ERP-ul tău prin API sau import/export CSV, dar nu înlocuiește funcțiile ERP (contabilitate, stocuri, producție).
Ce se întâmplă dacă retailerul îmi trimite o comandă și nu sunt online?
Portalul primește și stochează comanda 24/7. La login vei vedea toate documentele noi în dashboard. Poți activa alerte email/SMS pentru documente urgente.