e-Procurement EDIconnect
Pe scurt: Modulul e-Procurement digitalizează complet procesul de achiziție — RFQ, evaluare furnizori, comandă (PO), recepție, factură — cu licitații electronice și three-way matching automat între comandă, recepție și factură EDI/e-Factura.
- Economii medii 8–15% pe categoriile licitate
- Reducere 60–80% timp de procesare per comandă
- Three-way matching automat PO ↔ RECADV ↔ INVOIC
- e-auction cu clasament live și audit trail
Licitații electronice (e-auction)
Configurezi criteriile (preț, termen, calitate), inviți furnizorii calificați și aceștia depun oferte în portal. Sistemul afișează clasamentul în timp real și păstrează istoric complet pentru audit.
Three-way matching automat
La primirea facturii (EDI INVOIC sau e-Factura), sistemul o reconciliază automat cu comanda (PO) și recepția (RECADV). Diferențele sunt escaladate la persoana responsabilă.
Comparație: Achiziții pe email/Excel vs EDIconnect Procurement
| Criteriu | Achiziții pe email/Excel | EDIconnect Procurement |
|---|---|---|
| RFQ | Email + Excel | Portal cu comparare automată |
| Licitații | Inexistent | e-auction cu clasament live |
| Three-way match | Manual | Automat, escaladare diferențe |
| Audit trail | Folder fișiere | Cronologie completă, semnată |
| Economii tipice | — | 8–15% pe categorii licitate |
Întrebări frecvente
Ce este e-Procurement?
Digitalizarea completă a procesului de achiziție: cerere de ofertă (RFQ), evaluare furnizori, comandă (PO), recepție și plată — totul electronic, fără emailuri sau Excel-uri.
Cum funcționează licitațiile electronice (e-auction)?
Configurezi criteriile (preț, termen, calitate), invitezi furnizorii calificați și aceștia depun oferte în portal. Sistemul afișează clasamentul în timp real și păstrează istoric complet pentru audit.
Suportă three-way matching automat?
Da. La primirea facturii (EDI INVOIC sau e-Factura), sistemul o reconciliază automat cu comanda (PO) și recepția (RECADV). Diferențele sunt escaladate la persoana responsabilă.
Reduce costurile de achiziție?
Clienții raportează economii medii de 8-15% pe categoriile licitate datorită transparenței comparațiilor și 60-80% reducere timp de procesare per comandă.