EDI DESADV — avizul de expediție EDIFACT (ASN)
Pe scurt: Mesajul EDI DESADV (Despatch Advice) este avizul electronic de expediție EDIFACT: furnizorul comunică retailerului ce urmează să sosească — cantități pe articol, ierarhie de ambalaje (palet/cutie/unitate), coduri SSCC-18 pe fiecare palet, transportator și AWB. Este echivalentul EDI 856 (ASN) din X12.
Capabilități principale
- SSCC-18 automat: EDIconnect generează SSCC-18 pentru fiecare palet, în conformitate cu prefixul GS1 al companiei tale — imprimabil pe etichetă GS1-128.
- Ierarhie palet/cutie/unitate: CPS (packaging sequence) și PAC descriu exact ce e într-o palet: câte cutii, ce articole, în ce cantitate per cutie.
- Sincron cu WMS-ul tău: Datele expediției vin din WMS (pick, pack, ship confirm) — nu introduci nimic manual, DESADV se generează automat.
- Fereastră timp anti-chargeback: Alertă automată dacă DESADV nu e trimis în fereastra SLA a retailerului (tipic: cu 2 ore înainte de sosirea camionului la DC).
DESADV și WMS — arhitectura ideală
Cea mai stabilă arhitectură: WMS-ul tău (Manhattan, Blue Yonder, Körber, HighJump sau un WMS românesc) rulează procesul pick/pack/ship confirm și generează SSCC-uri pe măsură ce se închid paleții → la ship confirm, datele curg în EDIconnect prin API → EDIconnect creează DESADV per retailer, în specificația lui exactă → transmisie AS2/OFTP2 → retailerul primește DESADV cu 2-4 ore înainte de camion.
Fără WMS, EDIconnect oferă un formular web pentru introducere manuală DESADV — potrivit pentru volume mici (sub 20 paleți/zi).
Întrebări frecvente
Ce este mesajul EDI DESADV?
DESADV (Despatch Advice) este mesajul EDIFACT prin care furnizorul avizează retailerul despre o expediție iminentă, cu detalii per palet, cutie și unitate: SSCC-uri, GTIN, cantități, dimensiuni, transportator, dată sosire estimată.
Care e diferența dintre DESADV și ASN?
Sunt același concept în standarde diferite: DESADV = EDIFACT (Europa), ASN sau EDI 856 = X12 (SUA). Ambele conțin aceeași informație — ce se expediază, în ce ambalaje, cu ce identificatori.
Ce e un SSCC-18?
SSCC (Serial Shipping Container Code) este un cod GS1 de 18 cifre care identifică unic un palet sau o cutie în toată lumea. Se generează pe baza prefixului GS1 al companiei + un serial + o cifră de control.
De ce e DESADV atât de important?
Fără DESADV corect, retailerul primește marfa oarbă la DC, ceea ce înseamnă timp de recepție 5-10× mai mare și un chargeback aproape sigur. Cu DESADV corect, marfa e scanată automat și facturată.
Cine generează SSCC-urile — furnizorul sau retailerul?
Furnizorul, întotdeauna. SSCC face parte din identitatea GS1 a expediitorului. Retailerul le scanează la recepție și le folosește să identifice fiecare palet în DC-ul propriu.