EDI și e-Factura ANAF — un singur flux pentru retailer și fiscalitate
Pe scurt: Din 2024, orice factură B2B din România trebuie transmisă la ANAF în format UBL 2.1 (e-Factura). Companiile care emit deja INVOIC EDI către retaileri pot genera simultan e-Factura ANAF, dintr-un singur flux. EDIconnect emite ambele formate din același export ERP: INVOIC EDIFACT către retailer, UBL 2.1 semnat către ANAF.
Capabilități principale
- e-Factura din același ERP export: Un singur export din ERP → INVOIC EDIFACT (retailer) + UBL 2.1 (ANAF). Zero dublă manoperă.
- Semnătură ANAF automată: Semnătura electronică calificată aplicată automat, validare pre-transmitere, retry în caz de indisponibilitate ANAF.
- Reconciliere status ANAF: Dashboard cu statusul fiecărei facturi la ANAF (submitted, validated, rejected) și corectare automată.
- Conformitate 100%: UBL 2.1 conform cu specificația RO_CIUS, actualizat la fiecare update ANAF, fără muncă din partea ta.
- Arhivă 10 ani: Facturi arhivate criptat, disponibile la audit fiscal, export XML în orice moment.
- e-Transport inclus: Notificări e-Transport (ETSD, ETSSD) integrate în același flux pentru transport de mărfuri sensibile.
De ce merită integrat EDI + e-Factura într-o singură platformă
Multe companii RO au introdus e-Factura ANAF ca proces separat, cu upload manual în SPV sau cu o mică integrare ERP-ANAF. Rezultat: factura pleacă la retailer via EDI, apoi altă persoană o uploadează la ANAF, cu risc de discrepanțe (număr factură diferit, sumă rotunjită diferit).
Cu EDI + e-Factura într-un singur flux, aceeași factură pleacă simultan la retailer (INVOIC EDIFACT) și la ANAF (UBL 2.1). Zero discrepanțe, zero muncă dublă, zero risc de amendă pentru factură neraportată.
Întrebări frecvente
Ce legătură are EDI cu e-Factura ANAF?
e-Factura ANAF este ea însăși o formă de EDI: transmitere electronică de facturi structurate în format UBL 2.1 către o parte terță (ANAF). Companiile care fac deja EDI cu retailerii lor (INVOIC EDIFACT) pot genera simultan e-Factura ANAF (UBL 2.1) din același trigger ERP, fără efort suplimentar.
Trebuie două platforme separate — una pentru EDI retail, alta pentru e-Factura?
Nu. O platformă EDI modernă (EDIconnect) generează ambele formate din același export ERP. Setup-ul include atât șabloanele retailerilor cât și șablonul UBL 2.1 RO_CIUS pentru ANAF. Un singur contract, un singur flux, un singur dashboard.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge factura?
Platforma detectează respingerea automat, salvează motivul (cod ANAF + descriere) și afișează exception queue. Cauze frecvente: CUI invalid, coduri de țară incorecte, sume negative în locuri interzise. Platforma corectează majoritatea automat pe baza regulilor cunoscute și retrimite; restul ajung pentru revizuire manuală.
e-Factura B2G (către instituții publice) e diferită?
e-Factura B2G folosește tot UBL 2.1 dar via canalul PEPPOL (nu direct ANAF). Platformele EDI suportă și PEPPOL — trimit către instituții publice UE și RO în același flux, folosind Access Point PEPPOL certificat.
Care e diferența între INVOIC EDIFACT și e-Factura UBL?
INVOIC EDIFACT este factura comercială transmisă la retailer, folosită pentru automatizarea plății (AP-ul retailerului). e-Factura UBL 2.1 este factura fiscală transmisă la ANAF, folosită pentru evidența TVA și controale fiscale. Un furnizor RO emite ambele — INVOIC la retailer, UBL la ANAF — din același ERP export.