Factura electronică EDI — cum funcționează în retail RO
Pe scurt: Factura electronică EDI este factura B2B emisă și transmisă în format standardizat (EDIFACT INVOIC pentru retail, UBL 2.1 pentru e-Factura ANAF, PEPPOL pentru B2G/UE) prin canale sigure (AS2, OFTP2, SPV ANAF), fără PDF trimis pe email, cu validare automată și arhivare 10 ani.
Capabilități principale
- Multi-canal dintr-un export: Aceeași factură emisă simultan către retailer (INVOIC), ANAF (UBL 2.1), client UE (PEPPOL) — un singur trigger din ERP.
- Semnare + arhivare 10 ani: Semnătură digitală calificată, arhivă criptată, audit trail complet — conform ANAF și cerințelor retailerilor.
- Validare pre-transmisie: Verificare TVA, CUI, GLN, GTIN, sume — factura respinsă nu ajunge la retailer, ci înapoi la tine pentru corecție.
- Reconciliere automată REMADV: Când retailerul plătește, REMADV vine în EDIconnect și se aplică automat în AR-ul ERP-ului tău.
Factura electronică EDI + e-Factura ANAF: arhitectura tri-canal
Configurarea corectă în 2026 pentru un furnizor RO care vinde la retail și în UE: ERP → EDIconnect → 3 canale în paralel. (1) Retail RO: INVOIC EDIFACT via AS2 către Kaufland/Carrefour/Lidl etc. (2) Fiscal RO: UBL 2.1 via SPV către ANAF (obligatoriu B2B din 2024). (3) B2G UE și B2B UE progressive: UBL PEPPOL via AP EDIconnect.
O singură sursă (ERP), trei canale, arhivare unificată — și niciun risc de discrepanță între ce vede retailerul, ANAF și clientul UE.
Întrebări frecvente
Ce e o factură electronică EDI?
O factură B2B emisă în format standardizat structurat (EDIFACT INVOIC, UBL, X12 810) și transmisă între sistemele IT ale furnizorului și cumpărătorului direct, fără PDF sau email — cu validare, semnare digitală și arhivare automată.
E același lucru cu e-Factura ANAF?
e-Factura ANAF (UBL 2.1 via SPV) este o formă specifică de factură electronică, obligatorie fiscal în România. Factura EDI către retail (INVOIC EDIFACT via AS2) este o altă formă, complementară. Ambele pot fi generate din același export ERP prin EDIconnect.
Cum se integrează cu ERP-ul meu?
EDIconnect are conectori nativi pentru 40+ ERP-uri românești și internaționale. Factura pleacă din ERP o singură dată și EDIconnect o convertește în formatele cerute de fiecare destinatar.
Ce economii aduce factura electronică EDI?
Studii de industrie arată reducere 60-80% în timp de procesare AR, 90%+ eliminare erori de introducere date, ciclu DSO redus cu 5-15 zile, dispute reduse 70-90%. Pentru un furnizor cu 5000 facturi/an, ROI-ul e sub 6 luni.
Retailerii români acceptă toți factură electronică EDI?
Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Metro, Mega Image, Selgros, Cora, Profi, Dedeman, Brico Depot, eMAG și alți 20+ retaileri cer sau acceptă INVOIC EDIFACT. EDIconnect are toate configurațiile pre-făcute.