Factura electronică EDI, cum funcționează în retail RO
Pe scurt: Factura electronică EDI este factura B2B emisă și transmisă în format standardizat (EDIFACT INVOIC pentru retail, UBL 2.1 pentru e-Factura ANAF, PEPPOL pentru B2G/UE) prin canale sigure (AS2, OFTP2, SPV ANAF), fără PDF trimis pe email, cu validare automată și arhivare 10 ani.
Capabilități principale
- Multi-canal dintr-un export: Aceeași factură emisă simultan către retailer (INVOIC), ANAF (UBL 2.1), client UE (PEPPOL): un singur trigger din ERP.
- Semnare + arhivare 10 ani: Semnătură digitală calificată, arhivă criptată, audit trail complet, conform ANAF și cerințelor retailerilor.
- Validare pre-transmisie: Verificare TVA, CUI, GLN, GTIN, sume, factura respinsă nu ajunge la retailer, ci înapoi la tine pentru corecție.
- Reconciliere automată REMADV: Când retailerul plătește, REMADV vine în EDIconnect și se aplică automat în AR-ul ERP-ului tău.
Factura electronică EDI + e-Factura ANAF: arhitectura tri-canal
Configurarea corectă în 2026 pentru un furnizor RO care vinde la retail și în UE: ERP → EDIconnect → 3 canale în paralel. (1) Retail RO: INVOIC EDIFACT via AS2 către Kaufland/Carrefour/Lidl etc. (2) Fiscal RO: UBL 2.1 via SPV către ANAF (obligatoriu B2B din 2024). (3) B2G UE și B2B UE progressive: UBL PEPPOL via AP EDIconnect.
O singură sursă (ERP), trei canale, arhivare unificată: și niciun risc de discrepanță între ce vede retailerul, ANAF și clientul UE.
Întrebări frecvente
Ce e o factură electronică EDI?
O factură B2B emisă în format standardizat structurat (EDIFACT INVOIC, UBL, X12 810) și transmisă între sistemele IT ale furnizorului și cumpărătorului direct, fără PDF sau email, cu validare, semnare digitală și arhivare automată.
E același lucru cu e-Factura ANAF?
e-Factura ANAF (UBL 2.1 via SPV) este o formă specifică de factură electronică, obligatorie fiscal în România. Factura EDI către retail (INVOIC EDIFACT via AS2) este o altă formă, complementară. Ambele pot fi generate din același export ERP prin EDIconnect.
Cum se integrează cu ERP-ul meu?
EDIconnect are conectori nativi pentru 40+ ERP-uri românești și internaționale. Factura pleacă din ERP o singură dată și EDIconnect o convertește în formatele cerute de fiecare destinatar.
Ce economii aduce factura electronică EDI?
Studii de industrie arată reducere 60-80% în timp de procesare AR, 90%+ eliminare erori de introducere date, ciclu DSO redus cu 5-15 zile, dispute reduse 70-90%. Pentru un furnizor cu 5000 facturi/an, ROI-ul e sub 6 luni.
Retailerii români acceptă toți factură electronică EDI?
Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Metro, Mega Image, Selgros, Cora, Profi, Dedeman, Brico Depot, eMAG și alți 20+ retaileri cer sau acceptă INVOIC EDIFACT. EDIconnect are toate configurațiile pre-făcute.