EDI vs e-Factura — Care e diferența și de ce ai nevoie de ambele
EDI și e-Factura sunt complementare, nu concurente. EDI automatizează întreg fluxul comercial cu retailerii (comenzi, avize, facturi, recepții), iar e-Factura este obligația fiscală de raportare a facturilor la ANAF. Companiile din retail au nevoie de ambele.
Scop principal
EDI: Automatizare comerț B2B (comenzi, avize, facturi). e-Factura ANAF: Raportare fiscală obligatorie la ANAF.
Documente acoperite
EDI: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT, SLSRPT. e-Factura ANAF: Doar factura (XML UBL 2.1).
Standard
EDI: EDIFACT / EANCOM / XML. e-Factura ANAF: UBL 2.1 CIUS-RO.
Transport
EDI: AS2, SFTP, OFTP2, VAN, Peppol. e-Factura ANAF: API SPV ANAF.
Beneficiari direcți
EDI: Retaileri, distribuitori, producători. e-Factura ANAF: ANAF (statul român).
Obligatoriu legal RO
EDI: Nu (dar cerut de retaileri). e-Factura ANAF: Da (B2B din 2024).
Reduce DSO
EDI: Da — facturare automată zilnic. e-Factura ANAF: Nu.
Reduce erori comenzi
EDI: Da — eliminare introducere manuală. e-Factura ANAF: Nu.
Cost intrare EDIconnect
EDI: De la 15€/lună. e-Factura ANAF: Inclus în pachetele EDI.
Verdict
Soluția corectă este EDI + e-Factura într-o singură platformă. EDIconnect generează automat e-Factura din INVOIC-ul EDI și o transmite la ANAF prin SPV, eliminând dubla introducere și erorile de sincronizare între cele două sisteme.
Întrebări frecvente
Trebuie să fac e-Factura dacă am deja EDI?
Da. e-Factura este obligație fiscală separată din 2024 pentru toate companiile B2B din România. EDIconnect generează automat e-Factura din INVOIC-ul EDI și o transmite la ANAF, fără efort suplimentar.
Pot folosi doar e-Factura fără EDI?
Da, dar nu vei putea schimba comenzi, avize de livrare sau confirmări cu retailerii. Retailerii mari (Kaufland, Carrefour, Lidl, Mega Image) cer EDI pentru toate fluxurile comerciale, nu doar facturarea.
Cum se sincronizează EDI cu e-Factura în EDIconnect?
EDIconnect convertește automat INVOIC-ul EDIFACT în XML UBL 2.1 CIUS-RO și îl transmite la SPV ANAF. Răspunsul ANAF (semnătura electronică) este atașat automat în arhiva electronică a clientului.