EDI vs Portal Web — Când îți permiți să introduci comenzile manual
Fiecare retailer mare are un portal web propriu unde furnizorii pot descărca comenzi și încărca avize/facturi manual. Funcționează pentru volume mici, dar devine un coșmar operațional la 5+ retaileri sau peste 30 comenzi/zi.
Numărul de portaluri de gestionat
EDI integrat cu ERP: 1 (EDIconnect). Portal web manual al retailerului: Câte un portal per retailer (5–15).
Conturi & parole separate
EDI integrat cu ERP: Un singur login. Portal web manual al retailerului: Login separat pentru fiecare retailer.
Integrare ERP
EDI integrat cu ERP: Nativă (40+ ERP-uri). Portal web manual al retailerului: Inexistentă (copy-paste manual).
Timp per comandă
EDI integrat cu ERP: Automat. Portal web manual al retailerului: 5–10 minute manual per portal.
Notificări centralizate
EDI integrat cu ERP: Dashboard unic. Portal web manual al retailerului: Email/SMS de la fiecare portal.
SLA disponibilitate
EDI integrat cu ERP: 99.98% (EDIconnect Azure). Portal web manual al retailerului: Variabil per retailer.
Cost lunar
EDI integrat cu ERP: De la 15 €/lună (toți retailerii). Portal web manual al retailerului: 0 € (dar cost FTE: 600–1200 €/lună).
Verdict
Portalurile web ale retailerilor sunt acceptabile doar dacă lucrezi cu 1–2 retaileri și sub 10 comenzi/zi. Peste acest prag, EDIconnect consolidează totul într-un singur portal cu integrare ERP, eliminând complexitatea operațională.
Întrebări frecvente
Pot folosi portalul retailerului în paralel cu EDIconnect?
Da, dar nu este recomandat. EDIconnect oferă deja toate funcționalitățile portalului retailerului + integrare ERP + dashboard centralizat pentru toți retailerii.
Ce se întâmplă dacă portalul retailerului are downtime?
Cu EDIconnect, mesajele EDI sunt stocate și retransmise automat când conexiunea revine (store-and-forward AS2/VAN). Cu portal web, downtime-ul = comenzi pierdute.
Pot să nu mai folosesc portalul retailerului deloc?
Da, după ce EDIconnect este certificat cu retailerul. Tot ce făceai manual în portal (descarcat comenzi, încărcat facturi) se face automat prin EDI.