EDI PEPPOL — standardul european pentru facturi B2B și B2G
Pe scurt: PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) este rețeaua europeană standardizată pentru schimb de documente B2B și B2G, cu focus pe facturi (UBL 2.1 BIS Billing 3.0). Este obligatoriu pentru facturi către instituții publice UE și un adaosi complementar la EDI clasic pentru facturare cross-border. EDIconnect este Access Point PEPPOL certificat.
Capabilități principale
- Access Point certificat: EDIconnect este AP PEPPOL, poți trimite și primi documente direct fără intermediari suplimentari.
- UBL 2.1 BIS Billing 3.0: Formatul standard european pentru facturi B2B și B2G. Adoptat de instituții publice UE.
- Complementar cu EDI clasic: Pe același ERP export, trimiți INVOIC EDIFACT (retail RO) + UBL PEPPOL (B2G UE) + UBL ANAF (fiscal RO).
- Directory PEPPOL: Toți partenerii B2G/B2B din rețeaua PEPPOL sunt căutabili după CUI/VAT. Trimitere într-un click.
- Adopție crescândă în UE: Franța (2026), Germania (2027), Belgia (2028) — PEPPOL devine obligatoriu treptat în tot mai multe țări UE.
- Conformitate RO_CIUS: Șabloanele PEPPOL adaptate specificului fiscal RO (RO_CIUS), inclusiv sync cu e-Factura ANAF.
PEPPOL + EDI clasic + e-Factura ANAF — arhitectura ideală
Pentru o companie română care exportă și în UE, arhitectura corectă e: EDI clasic (EDIFACT + AS2) pentru retail RO (Kaufland, Carrefour, Lidl etc.), PEPPOL pentru facturi B2B/B2G către UE (Franța, Germania, țările nordice), e-Factura ANAF (UBL 2.1 via SPV) pentru raportare fiscală RO. Toate trei rulează în paralel dintr-o singură platformă EDI, cu același export ERP ca sursă.
Astfel, o singură integrare ERP acoperă toate scenariile: retailer RO + client UE + ANAF, cu zero muncă de mapping pentru echipa ta.
Întrebări frecvente
Ce este PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) este rețeaua europeană standardizată pentru schimb electronic de documente comerciale între companii și instituții publice. Utilizează UBL 2.1 (BIS Billing 3.0 pentru facturi) și un model 4-corner: expeditor → Access Point expeditor → Access Point destinatar → destinatar.
Care e diferența dintre PEPPOL și EDI clasic?
EDI clasic (EDIFACT/X12 via AS2) este bilateral: fiecare pereche de parteneri își setează certificatele și mapping-ul. PEPPOL este multi-partener: o singură conexiune la un Access Point îți dă acces la toată rețeaua PEPPOL. UBL 2.1 este mai bogat semantic decât EDIFACT INVOIC, dar mai puțin adoptat în retail.
Trebuie PEPPOL în România?
Pentru B2G (facturi către instituții publice UE): da. Pentru B2B în RO: nu direct, dar util pentru facturare cross-border UE — clienți B2B din Franța, Germania, țările nordice acceptă tot mai des PEPPOL. Pentru facturi B2B doar în RO: e-Factura ANAF (UBL 2.1, dar prin canal ANAF direct) e suficient.
Poate un ERP să trimită PEPPOL direct?
Nu — orice ERP trebuie să treacă printr-un Access Point PEPPOL certificat. EDIconnect este AP PEPPOL: ERP-ul tău trimite factura la EDIconnect (via API sau conector nativ), noi o convertim în UBL PEPPOL, o semnăm și o rutăm către AP-ul destinatarului.
Cât costă PEPPOL prin EDIconnect?
PEPPOL este inclus în abonamentul EDI standard (de la 24-99 €/lună), fără costuri per document. Setup Access Point: unic, one-time. Adăugare parteneri PEPPOL: gratuit (directory-ul PEPPOL e public).