EDI ORDERS — mesajul EDIFACT de comandă în retail
Pe scurt: Mesajul EDI ORDERS este comanda de cumpărare EDIFACT standard: retailerul transmite furnizorului lista de articole comandate (GTIN, cantități, prețuri agreate, data cerută de livrare, locație destinatară GLN). Este primul document dintr-un ciclu B2B automatizat.
Capabilități principale
- Structura EDIFACT standard: Header (BGM, DTM, RFF), participanți (NAD cumpărător, furnizor, ship-to via GLN), condiții comerciale (PAT, PAI).
- Linii cu GTIN + cantitate: Fiecare linie: LIN cu GTIN articol, QTY (cantitatea comandată), PRI (prețul agreat), DTM (data cerută de livrare).
- Sub cheia GLN: Ship-to identificat prin GLN 13 cifre — retailerul poate cere livrare într-un DC specific sau direct în magazin (direct-store delivery).
- Intră direct în ERP: EDIconnect creează automat comanda de vânzare în SAP, Dynamics, WinMentor, Charisma sau alt ERP — fără introducere manuală.
Fluxul complet EDIFACT: ORDERS → ORDRSP → DESADV → INVOIC
Un ciclu retail EDI complet: retailerul emite ORDERS → furnizorul confirmă cu ORDRSP → la expediție trimite DESADV (aviz de expediție cu SSCC pentru fiecare palet) → la recepție retailerul răspunde cu RECADV (aviz de recepție) → furnizorul închide ciclul cu INVOIC (factură). REMADV vine ulterior din partea retailerului pentru remitere.
Cu EDIconnect Web EDI, toate cele 5-6 mesaje curg automat între ERP-ul tău și retailerii conectați, fără introducere manuală și cu validare per specificația fiecărui retailer.
Întrebări frecvente
Ce este mesajul EDI ORDERS?
ORDERS este mesajul EDIFACT standard pentru comanda de cumpărare — corespondentul european al lui EDI 850 din X12. Un retailer îl trimite furnizorului pentru a comanda articole cu specificarea cantităților, prețurilor și datei de livrare.
Cine trimite ORDERS și cine îl primește?
Cumpărătorul (retailerul, distribuitorul, industriașul) trimite ORDERS. Vânzătorul (furnizorul) îl primește și răspunde cu ORDRSP (confirmare) și ulterior DESADV (aviz expediție) și INVOIC (factură).
Cât de repede trebuie procesat un ORDERS?
Depinde de SLA-ul contractual — tipic 24-48 ore până la confirmarea ORDRSP. Retailerii mari (Kaufland, Carrefour, Lidl) monitorizează timpii de răspuns și pot penaliza depășirile.
Cum știu că retailerul a primit confirmarea mea?
Prin fluxul CONTRL (ACK sintactic) + ORDRSP (răspuns funcțional). Portalul EDIconnect afișează starea fiecărei comenzi (recepționată, confirmată, expediată, facturată).
Se poate anula un ORDERS?
Da — retailerul trimite un ORDCHG (schimbare de comandă) sau, în cazuri excepționale, un ORDERS cu funcție de anulare. EDIconnect actualizează automat comanda în ERP.