EDIFACT — standardul dominant pentru EDI în Europa
Pe scurt: EDIFACT (UN/EDIFACT — Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) este standardul ONU pentru EDI, dominant în Europa pentru retail, distribuție și logistică. Include zeci de mesaje (ORDERS, DESADV, INVOIC, PRICAT), versionate periodic (D96A, D01B). Toți retailerii mari din România folosesc EDIFACT.
Capabilități principale
- Standard ONU global: Menținut de UNECE, adoptat mondial. Dominant în EU/RO pentru retail și distribuție.
- Mesaje standard: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, REMADV, PRICAT, INVRPT, IFTMIN, ORDCHG — și zeci de altele.
- Versiuni: D96A (cea mai răspândită în retail RO), D01B (mai nouă), D01C — retailerii publică versiunea cerută în specificația lor.
- Segmente ierarhice: Envelope (UNA/UNB/UNH … UNT/UNZ), header, detail, summary. Fiecare segment: cod + elemente separate prin +.
- Subseturi verticale: EANCOM (retail — cel mai relevant pentru RO), EDIFICE (electronics), CEFIC (chimie), ODETTE (automotive).
- Toate retailerii RO cer EDIFACT: Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Metro, Mega Image, Sezamo — toți folosesc subsetul EANCOM al EDIFACT.
Cum arată concret un mesaj EDIFACT ORDERS
Un ORDERS EDIFACT începe cu envelope UNA/UNB/UNH, apoi header (BGM = numărul comenzii, DTM = data, NAD = ship-to și bill-to cu GLN), apoi loop de linii (LIN cu GTIN, QTY cu cantitate, PRI cu preț), apoi footer (UNS, CNT, UNT/UNZ). Toate câmpurile sunt delimitate prin caractere speciale (+, :, ') definite în UNA.
Utilizatorul final nu vede niciodată acest format brut — platforma EDI îl parsează și îl afișează într-o interfață umană sau îl postează direct în ERP.
Întrebări frecvente
Ce este EDIFACT?
EDIFACT (UN/EDIFACT) este standardul ONU pentru schimbul electronic de date comerciale. Definește zeci de tipuri de mesaje (ORDERS pentru comenzi, DESADV pentru avize de expediție, INVOIC pentru facturi etc.), fiecare cu structură ierarhică de segmente și elemente. Este standardul dominant pentru EDI în Europa.
Care este diferența dintre EDIFACT și X12?
EDIFACT este standardul ONU, dominant în Europa. X12 este standardul ANSI, dominant în SUA. Ambele îndeplinesc același rol (schimb EDI), dar au structuri de mesaje diferite: X12 850 (comandă) ≈ EDIFACT ORDERS; X12 856 (ASN) ≈ EDIFACT DESADV; X12 810 (factură) ≈ EDIFACT INVOIC. Un translator EDI modern converteste între ele automat.
Ce înseamnă EANCOM?
EANCOM este subsetul EDIFACT dezvoltat de GS1 pentru retail. Simplifică mesajele EDIFACT generale (elimină segmente rar folosite) și adaugă convenții specifice retail (GLN pentru identificare locații, GTIN pentru produse). Toți marii retaileri din România folosesc EANCOM.
Care sunt mesajele EDIFACT cele mai importante?
Pentru retail: ORDERS (comandă), ORDRSP (confirmare comandă), DESADV (aviz de expediție/ASN), RECADV (aviz de recepție), INVOIC (factură), REMADV (aviz de remitere), PRICAT (catalog de prețuri), INVRPT (raport de stoc). Pentru logistică: IFTMIN, IFTSTA. Pentru automotive (ODETTE): DELFOR, DELJIT.
Ce este o versiune EDIFACT (D96A, D01B)?
EDIFACT publică versiuni bianual (D01A, D01B pentru 2001, D96A pentru 1996 etc.). Fiecare versiune adaugă / modifică segmente. Retailerul specifică ce versiune impune. Cel mai frecvent în retail RO: D96A pentru ORDERS/INVOIC, D01B pentru DESADV mai nou.