EDI vs e-Factura — Care e diferența și de ce ai nevoie de ambele

EDI și e-Factura sunt complementare, nu concurente. EDI automatizează întreg fluxul comercial cu retailerii (comenzi, avize, facturi, recepții), iar e-Factura este obligația fiscală de raportare a facturilor la ANAF. Companiile din retail au nevoie de ambele.

Scop principal

EDI: Automatizare comerț B2B (comenzi, avize, facturi). e-Factura ANAF: Raportare fiscală obligatorie la ANAF.

Documente acoperite

EDI: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT, SLSRPT. e-Factura ANAF: Doar factura (XML UBL 2.1).

Standard

EDI: EDIFACT / EANCOM / XML. e-Factura ANAF: UBL 2.1 CIUS-RO.

Transport

EDI: AS2, SFTP, OFTP2, VAN, Peppol. e-Factura ANAF: API SPV ANAF.

Beneficiari direcți

EDI: Retaileri, distribuitori, producători. e-Factura ANAF: ANAF (statul român).

Obligatoriu legal RO

EDI: Nu (dar cerut de retaileri). e-Factura ANAF: Da (B2B din 2024).

Reduce DSO

EDI: Da — facturare automată zilnic. e-Factura ANAF: Nu.

Reduce erori comenzi

EDI: Da — eliminare introducere manuală. e-Factura ANAF: Nu.

Cost intrare EDIconnect

EDI: De la 15€/lună. e-Factura ANAF: Inclus în pachetele EDI.

Verdict

Soluția corectă este EDI + e-Factura într-o singură platformă. EDIconnect generează automat e-Factura din INVOIC-ul EDI și o transmite la ANAF prin SPV, eliminând dubla introducere și erorile de sincronizare între cele două sisteme.