Ce este schimbul electronic de date (EDI) — ghid complet 2026
Pe scurt: Schimbul electronic de date (Electronic Data Interchange, EDI) este transmiterea structurată de documente comerciale (comenzi, facturi, avize) între sisteme informatice, în format standardizat (EDIFACT, X12, XML), fără intervenție umană. Ghid complet: definiție, standarde, mesaje, protocoale, avantaje.
Capabilități principale
- Definiție simplă: EDI = trimiterea de documente comerciale structurate direct între sistemele IT a două companii, fără email sau PDF.
- Standarde: EDIFACT (dominant în Europa), X12 (SUA), ODETTE (automotive), UBL 2.1 (PEPPOL, e-Factura).
- Mesaje principale: ORDERS (comandă), ORDRSP (confirmare), DESADV (aviz de expediție), INVOIC (factură), RECADV (aviz recepție).
- Protocoale de transport: AS2 (dominant), OFTP2 (automotive), SFTP, PEPPOL, VAN — cum se transmit efectiv mesajele.
- Cine folosește EDI: Retaileri, distribuitori, producători, transportatori, autorități fiscale (ANAF, e-Factura) — orice B2B serios.
- Avantaje: Zero introducere manuală, zero erori, timp de procesare de la ore la secunde, cost per document sub 0.10 €.
Cum funcționează EDI, pas cu pas
Pasul 1: retailerul generează în ERP-ul său o comandă către un furnizor. ERP-ul convertește comanda în format EDIFACT (mesaj ORDERS). Pasul 2: mesajul este trimis prin protocolul agreat (AS2, OFTP2) către furnizor. Pasul 3: sistemul furnizorului primește mesajul, îl validează, îl convertește într-un format lizibil de propriul ERP. Pasul 4: comanda intră automat în ERP-ul furnizorului, fără operator uman.
Ulterior, furnizorul trimite ORDRSP (confirmare), DESADV (când pleacă marfa) și INVOIC (factura). Retailerul răspunde cu RECADV (recepție). Toată corespondența este structurată, standardizată, automată — zero email, zero PDF, zero introducere manuală.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă EDI?
EDI înseamnă Electronic Data Interchange — schimb electronic de date. Este transmiterea de documente comerciale structurate (comenzi, facturi, avize de expediție) direct între sistemele informatice a două companii, într-un format standardizat citit automat de computere, fără email, PDF sau introducere manuală.
Care este cel mai folosit standard EDI?
Pe piața europeană și românească, EDIFACT (versiunile D96A și D01B) este dominant pentru retail și distribuție. În SUA se folosește X12. În automotive, ODETTE (cu JAIF pentru Japonia și VDA pentru Germania). Pentru facturare fiscală europeană: UBL 2.1 (PEPPOL, e-Factura ANAF).
Cum se transmit efectiv mesajele EDI?
Prin protocoale de transport specializate: AS2 (dominant în retail, HTTP + criptare + MDN), OFTP2 (automotive), SFTP (simplu și larg suportat), PEPPOL (pentru facturi fiscale UE), VAN (rețele private, în declin). EDIconnect suportă toate aceste protocoale simultan.
EDI este obligatoriu în România?
Nu direct, dar în practică da: majoritatea retailerilor mari (Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Mega Image etc.) impun EDI ca cerință de contract pentru furnizorii lor. În plus, e-Factura ANAF este obligatorie din 2024 pentru B2B — și e-Factura este tot un tip de EDI (UBL 2.1).
Cât costă implementarea EDI?
Depinde de arhitectură. Web EDI SaaS: de la 24 €/lună (fără investiție inițială). Managed EDI: 200-500 €/lună. EDI on-premise: 15.000-100.000 € investiție + operare. Pentru majoritatea companiilor din RO, Web EDI este arhitectural și financiar optim.