Web EDI: ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων μέσω browser, χωρίς δική σας υποδομή
Με λίγα λόγια: Το Web EDI είναι η λύση με την οποία ανταλλάσσετε έγγραφα EDI (παραγγελίες, δελτία αποστολής, τιμολόγια) απευθείας από τον browser, χωρίς τοπικό server EDI, χωρίς άδειες χρήσης και χωρίς αποκλειστική ομάδα IT. Το EDIconnect Web EDI περιλαμβάνει προρυθμισμένες συνδέσεις με 25+ retailers της Ρουμανίας, ενσωμάτωση με 40+ ERP και λειτουργεί με μηνιαία συνδρομή.
Γιατί Web EDI της EDIconnect
- Μηδενική υποδομή: Χωρίς server EDI, χωρίς άδειες, χωρίς ομάδα IT. Πρόσβαση από browser (Chrome, Edge, Safari) ή εφαρμογή κινητού.
- 25+ retailers συνδεδεμένοι: Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Mega Image, Metro, Selgros, Profi, Dedeman, eMAG, Sezamo: όλα τα mappings είναι έτοιμα.
- Ενσωμάτωση με 40+ ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, WinMentor, Charisma, Senior, Clarvision, REST API + native connectors.
- Όλα τα μηνύματα EDIFACT: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, REMADV, PRICAT, INVRPT + e-Factura ANAF και e-Transport.
- Υπογραφή AS2 και audit: Ψηφιακή υπογραφή, MDN, αρχειοθέτηση 10 ετών, πλήρες audit trail για κάθε έγγραφο.
- Μηνιαία συνδρομή: Προβλέψιμη τιμή, χωρίς αρχική επένδυση. Σταδιακή κλιμάκωση με τον όγκο εγγράφων.
Τι είναι το Web EDI, με συντομία
Το Web EDI (Web-based Electronic Data Interchange) είναι μια λύση ανταλλαγής δομημένων δεδομένων B2B στην οποία η πρόσβαση γίνεται μέσω web portal που φιλοξενεί ένας πάροχος. Τα εμπορικά έγγραφα: παραγγελίες, δελτία αποστολής, τιμολόγια, καταχωρούνται, εισάγονται μαζικά ή δημιουργούνται αυτόματα στο portal, μετατρέπονται σε μορφή EDIFACT/XML και αποστέλλονται στους εμπορικούς συνεργάτες (retailers, διανομείς) μέσω των πρωτοκόλλων που απαιτούν (AS2, OFTP2, SFTP, PEPPOL, VAN).
Το Web EDI εμφανίστηκε ως απάντηση σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα: το κλασικό EDI (on-premise server + άδειες + IT) ήταν απαγορευτικό για μικρούς και μεσαίους προμηθευτές, ενώ οι μεγάλοι retailers επέβαλλαν ούτως ή άλλως την ηλεκτρονική ανταλλαγή. Το Web EDI εκδημοκράτισε το EDI: κάθε εταιρεία, ακόμη και με 1-2 συνδεδεμένους retailers, μπορεί να λειτουργεί μέσα σε μία εβδομάδα, με μηνιαίο κόστος δεκάδων ευρώ.
Ποιος χρησιμοποιεί το Web EDI
Το Web EDI είναι η τυπική λύση για τρεις κατηγορίες εταιρειών:
- Μικροί και μεσαίοι προμηθευτές που παραδίδουν σε έναν ή περισσότερους μεγάλους retailers και πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις EDI τους χωρίς να επενδύσουν σε δική τους υποδομή.
- Περιφερειακοί διανομείς που συγκεντρώνουν παραγγελίες από πολλαπλά κανάλια και χρειάζονται ένα κεντρικό σημείο ανταλλαγής δεδομένων με τους συνεργάτες.
- Βιομηχανικοί παραγωγοί που εξάγουν στην ΕΕ και πρέπει να συνδεθούν με τις πλατφόρμες B2B των πελατών τους χωρίς σημαντική επένδυση IT.
Web EDI και κλασικό EDI: τεχνική σύγκριση
Το κλασικό EDI (AS2, OFTP2 απευθείας από τον δικό σας server) παραμένει η καλύτερη επιλογή για εταιρείες με πολύ μεγάλους όγκους (>10.000 έγγραφα/μήνα), δεκάδες εμπορικούς συνεργάτες και εσωτερική ομάδα IT ικανή να λειτουργήσει server EDI. Το Web EDI υπερέχει σε κάθε άλλη περίπτωση: setup 10 φορές ταχύτερο, κόστος 10-20 φορές χαμηλότερο, μηδενική συντήρηση.
Πώς ξεκινάτε με Web EDI σε 4 βήματα
- Λογαριασμός και ρύθμιση συνεργατών: Δημιουργούμε τον λογαριασμό σας, προσθέτουμε τα GLN σας και των retailers σας και ρυθμίζουμε τις παραμέτρους του trading partner.
- Αντιστοίχιση ειδών (GTIN): Εισάγουμε τον κατάλογο προϊόντων σας και τον αντιστοιχίζουμε με τους κωδικούς GTIN που απαιτεί κάθε retailer.
- Δοκιμές end-to-end: Στέλνουμε δοκιμαστικές παραγγελίες στο περιβάλλον δοκιμών του retailer και επικυρώνουμε ORDRSP, DESADV, INVOIC.
- Go-live και παρακολούθηση: Ενεργοποιούμε την παραγωγή, παρακολουθούμε τα πρώτα πραγματικά έγγραφα και σας παρέχουμε ειδική υποστήριξη τις πρώτες εβδομάδες.
Συχνές ερωτήσεις για το Web EDI
Τι είναι το Web EDI;
Το Web EDI είναι μια λύση ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI) στην οποία η πρόσβαση γίνεται μέσω web portal, χωρίς εγκατάσταση τοπικού λογισμικού. Επιτρέπει σε μια εταιρεία να στέλνει και να λαμβάνει τυποποιημένα έγγραφα EDI (παραγγελίες, δελτία αποστολής, τιμολόγια) απευθείας από τον browser, με λογαριασμό χρήστη. Είναι η σύγχρονη εναλλακτική του κλασικού EDI (AS2/OFTP2), κατάλληλη για μικρούς και μεσαίους προμηθευτές που δεν θέλουν να επενδύσουν σε δική τους υποδομή EDI.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Web EDI και κλασικού EDI;
Το κλασικό EDI (AS2, OFTP2, SFTP) απαιτεί on-premise server EDI, άδειες χρήσης, προσαρμοσμένα mappings και αποκλειστική ομάδα IT. Το Web EDI λειτουργεί στον browser, φιλοξενείται από τον πάροχο της λύσης, ο χρήστης καταχωρεί ή μεταφορτώνει έγγραφα σε web διεπαφή και η πλατφόρμα αναλαμβάνει τη μετατροπή, την υπογραφή και τη μετάδοση. Το κόστος εισόδου είναι 10-20 φορές χαμηλότερο.
Πόσο κοστίζει μια λύση Web EDI;
Το Web EDI στη Ρουμανία πληρώνεται συνήθως με μηνιαία συνδρομή ανά εταιρεία, που ξεκινά από χαμηλό όγκο (10-50 έγγραφα/μήνα) και αυξάνεται σταδιακά με τον όγκο. Δεν υπάρχει αρχική επένδυση σε hardware ή άδειες. Η EDIconnect προσφέρει Web EDI με περιλαμβανόμενη σύνδεση με 25+ retailers της Ρουμανίας.
Είναι ασφαλές το Web EDI για εμπορικά δεδομένα;
Ναι. Μια σοβαρή λύση Web EDI χρησιμοποιεί TLS 1.3 κατά τη μετάδοση, AES-256 για τα αποθηκευμένα δεδομένα, ταυτοποίηση 2FA, πλήρες audit trail και hosting στην ΕΕ (συμμόρφωση με τον GDPR). Η EDIconnect προσθέτει ψηφιακή υπογραφή AS2 στα έγγραφα που αποστέλλονται στους retailers που την απαιτούν.
Ποια έγγραφα μπορώ να ανταλλάσσω μέσω Web EDI;
Όλα τα τυπικά μηνύματα EDIFACT: ORDERS (παραγγελίες), ORDRSP (επιβεβαιώσεις), DESADV (δελτίο αποστολής/ASN), RECADV (δελτίο παραλαβής), INVOIC (τιμολόγιο), REMADV (ειδοποίηση πληρωμής), PRICAT (κατάλογος τιμών), INVRPT (αναφορά αποθεμάτων). Επιπλέον e-Factura ANAF (UBL 2.1) και e-Transport για την αγορά της Ρουμανίας.
Πόσο διαρκεί η υλοποίηση του Web EDI;
Για τους περισσότερους προμηθευτές: 5-10 εργάσιμες ημέρες από τη σύμβαση έως το πρώτο έγγραφο που ανταλλάσσεται με έναν retailer. Περιλαμβάνει ρύθμιση λογαριασμού, ρύθμιση εμπορικών συνεργατών (GLN), αντιστοίχιση ειδών (GTIN) και δοκιμές end-to-end με τον retailer.
Ενσωματώνεται το Web EDI με το ERP μου;
Ναι. Το EDIconnect Web EDI διαθέτει REST API και native connectors για 40+ ERP (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, WinMentor, Charisma, Senior, Clarvision, Odoo). Τα έγγραφα εισέρχονται/εξέρχονται αυτόματα από το ERP, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.
Ποιους ρουμανικούς retailers υποστηρίζει το Web EDI;
Όλους τους μεγάλους retailers: Kaufland, Carrefour, Lidl, Auchan, Mega Image, Metro, Selgros, Penny, Profi, Dedeman, Brico, Hornbach, Leroy Merlin, eMAG, Sezamo και άλλους. Η EDIconnect διαθέτει πιστοποιημένες και προρυθμισμένες συνδέσεις με καθέναν.
Τι γίνεται αν ο retailer ζητά AS2 ή OFTP2;
Το EDIconnect Web EDI χρησιμοποιεί στο παρασκήνιο τα πρωτόκολλα που απαιτεί κάθε retailer (AS2, OFTP2, SFTP, PEPPOL, VAN). Ο χρήστης εργάζεται αποκλειστικά στο web portal, ενώ το πρωτόκολλο μεταφοράς το διαχειρίζεται αυτόματα η πλατφόρμα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω Web EDI αν έχω μόνο 1-2 retailers;
Ναι, είναι το ιδανικό σενάριο. Ένας προμηθευτής με 1-5 συνδεδεμένους retailers πληρώνει μια μικρή μηνιαία συνδρομή, αποφεύγει κάθε επένδυση σε hardware/λογισμικό EDI και είναι λειτουργικός σε λιγότερο από 2 εβδομάδες. Το Web EDI έχει σχεδιαστεί ακριβώς για μικρούς έως μεσαίους όγκους.